根据协会换届工作领导小组工作安排，3月21日上午在白云大厦13楼区工程师协会办公室召开第三届理事会第一次会员大会工作人员专题会。会员大会总监票、监票、总计票、计票、摄影师、播音员等及协会秘书处全体工作人员参加。协会副会长、换届领导小组组长刘兰出席。协会副会长兼秘书长别学孝主持会议。

会议，首先对会员大会流程安排做了详细介绍，这次会员大会即换届选举大会和2025年年会合并进行，大会分三个阶段，第一阶段为开幕式，第二阶段为总结第二届理事会工作、换届选举，第三阶段为宣布选举结果暨闭幕式。休会期间，安排学习《协会章程》，开展有奖知识问答和文艺表演，召开新一届理事会第一次会议等。其次对会员大会期间的各个工作岗位，明确了责任人和岗位职责及工作任务，划定了各专委会的座次区域。并就每个细节做了分析研判。

会议要求，第三届理事会第一届会员大会，从部署安排，到积极筹备，历经近一年时间，各项筹备工作均已完全符合协会换届工作要求。为确保换届会员大会圆满、顺利完成各项任务，一是要抓细。细节决定成败，会员大会的每个环节都要从大处着眼，从细处入手，把握每个工作细节，确保大会有序进行。二是要抓实。按照分工，抓好会前的资料校对、打印装订等工作，认真查验文件资料等物品装袋是否准确无误。三是要抓牢。要牢牢把握参会会员的全程（会前报到、会中、会后返程）安全，各专委会要及时提醒参会会员注意自身的身体状况和往返途中的交通安全，确保第三届会员大会第一次会议开得顺利、安全、团结、和谐、圆满。