为了确保第三届理事会第一次会员大会顺利召开，会议各项议程顺利进行，区工程师协会于3月24日上午在白云大厦13楼区工程师协会办公室召开了会员大会前工作部署会。会员大会部分工作人员及协会秘书处全体工作人员参加。协会副会长兼秘书长别学孝主持会议。

   会上，协会副会长兼秘书长别学孝特别强调本次会员大会的重要性，全体工作人员务必高度重视，把会务工作做实做细。对各工作人员进行了明确分工，要求协同合作，遇到问题及时反馈并解决；会议前，到会场检查会场布置和设备调试，确保音响等设备正常运行；认真梳理参会人员名单，安排好会议签到环节，准确记录会员到会情况，准确发放装有会议资料、会议纪念品的文件袋，确保流程顺畅，快速引导会员入场就座，及时反馈会员参会人员情况；会议期间严格执行会议日程安排事项，确保各环节紧凑有序进行；会议结束后引导全体会员合影留念。

本次工作部署会强调各工作人员密切配合，明确了工作人员的职责、任务，为本次会员大会的成功举办奠定基础，提供有力保障。