为确保协会第三届会员大会第一次会议顺利召开，3月28日上午，换届领导小组组织带领大会会务组全体工作人员，到区老干局会议厅召开现场办公会。会员大会总监票、监票，总计票、计票，摄影师、播音员、签到组等工作人员参会。

现场会上，协会副会长兼秘书长别学孝就会员大会流程，逐条逐项对照，一一进行讲解，对每一个环节的每个细节逐一进行推敲，将每一个岗位的任务、职责现场进行了明确。

协会副会长、换届领导小组组长刘兰强调，第三届会员大会第一次会议的召开，是全面贯彻落实民政等相关部门关于社会组织建设的基本要求，是协会及全体会员政治生活中的一件大事，是履行“四个服务”职能职责的根本前提。一是提高政治站位。全体工作人员要站在讲政治、顾大局的高度，充分认识协会召开第三届会员大会的重要性。二是按照分工认真履职。总监票、监票，是确保大会的合法性的重要执行者，投票选举过程中的每个环节都不能少；总计票、计票，是确保大会选举真实性的掌控者，计票统计不能出现任何差错。三是把控好会场秩序。大会的各项任务的圆满、顺利，关键在会场秩序，休会期间的《章程》学习、有奖知识竞答和文艺节目的演出，播音主持人既要掌控好节奏，又要活跃会场气氛。总之，大家要拧成一股绳，劲往一处使，确保3月30日会员大会圆满、顺利、和谐。

最后，大家齐动手，对装袋的会务资料进行彻底核对，对会议厅的会场布置进行了调整，为大会的如期召开做好充分准备。